Corso: 122E042

Finalità

Il percorso formativo in oggetto si propone di fornire ai dipendenti del Comune di Brugnera una visione complessiva delle attività necessarie per una corretta digitalizzazione degli archivi comunali, in linea con gli obblighi normativi dettati dal Codice dell'Amministrazione Digitale e dalle Linee Guida AgID. In particolare, l'intervento si focalizzerà sull'archivio delle pratiche edilizie, un settore che negli ultimi anni ha visto un netto incremento delle richieste di accesso agli atti da parte dei professionisti e dei cittadini per poter attingere alle misure di agevolazione fiscale, c.d. Superbonus, articolo 119 del decreto legge n. 34/2020.
Al fine di garantire un servizio più efficace ai cittadini e, contestualmente, aumentare l'efficacia operativa da parte dell'ufficio tecnico del Comune, è necessario attivare un piano di intervento operativo il cui prodotto finale sarà la creazione di documenti digitali conformi agli originali.

Obiettivi

Gli obiettivi formativi del percorso sono:
- Conoscere la normativa relativa alla digitalizzazione dei flussi documentali (CAD e Linee Guida AgID)
- Acquisire le competenze necessarie per procedere alle fasi di inventario, riordino, sfoltimento, selezione e scarto dell'archivio esistente
- Conoscere la certificazione del processo di scansione massiva e saper individuare gli attori coinvolti
- Definire la mappatura del processo di digitalizzazione dell'archivio che fungerà da guida pratica per gli attori coinvolti
- Impostare una fascicolazione informatica, comprensiva di metadatazione, corretta e completa dal punto di vista normativo ed efficace dal punto di vista operativo

Contenuti

MODULO 1 - ONLINE giovedì 28 aprile dalle 9 alle 13
a. Inquadramento generale delle normative relative alla digitalizzazione dei flussi documentali
b. La certificazione di processo: acquisizione e definizione di conformità

MODULO 2 - IN PRESENZA giovedì 12 maggio dalle 9 alle 13
sopralluogo - Laboratorio di preparazione alla digitalizzazione dell'archivio: inventario, riordino, sfoltimento, selezione e scarto

MODULO 3 - IN PRESENZA giovedì 26 maggio dalle 9 alle 13
la mappatura del processo di digitalizzazione degli archivi quale strumento pratico-operativo per gli attori coinvolti

MPDULO 4 - IN PRESENZA giovedì 23 giugno dalle 9 alle 13
Laboratorio di fascicolazione. Dal fascicolo cartaceo al fascicolo informatico: classificare e metadatare i documenti digitali per semplificarne l'accesso ai cittadini

Modalità

Le attività formative prevedono incontri formativi in presenza, presso la sede designata dal committente, nel rispetto delle norme di distanziamento, e a distanza in modalità sincrona utilizzando la piattaforma on-line Zoom.

Contatti e sede

Giacomo Re - g.re@compa.fvg.it
Giulia Chetta - g.chetta@compa.fvg.it

Edizioni (clicca sul numero dell'edizione per avere maggiori informazioni)