Corso: 121E012

Finalità

- Analizzare in maniera critica i processi documentali attualmente presenti nel Comune
- Favorire il processo di adozione della dematerializzazione e della gestione documentale nel Comune
- Costruire insieme ai dipendenti il Manuale di Gestione Documentale

Obiettivi

I partecipanti alla fine dell'azione formativa avranno la capacità di:
- Riconoscere i processi all'interno del proprio ente e delle attività svolte in maniera digitale ed analogica
- Riconoscere il contributo dei processi alla costruzione del patrimonio informativo dell'ente
- Conoscere le principali scadenze e obblighi legati alla gestione documentale imposte da AGID e dal CAD
- Riconoscere importanza della transizione al digitale e della gestione documentale
- Applicare le nozioni base per la compilazione del Manuale di Gestione Documentale
- Creare di fascicoli e documenti informatici a norma di legge
- Riconoscere importanza del cambio culturale a favore del passaggio al digitale
- Analizzare criticamente i processi di gestione documentale del proprio ente per renderli coerenti con le richieste del CAD e delle linee guida AGID

Contenuti

Nello specifico, verranno affrontati i seguenti contenuti partendo dai processi mappati nel Comune di Pavia di Udine:
1. Il CAD e le linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici;
2. Il flusso documentale digitale diventa obbligatorio: perché?;
3. Come si crea un documento o un documento informativo informatico;
4. La riqualificazione del processo di protocollazione;
5. Come si gestisce un procedimento attraverso un fascicolo informatico;
6. Metadati e informazioni nel fascicolo informatico;
7. Il titolario di classificazione;
8. Dall'archivio digitale all'archivio informatico;
9. Le figure chiave nella gestione del processo a partire dal Responsabile della gestione documentale.

Modalità

Momenti di formazione teorica estesa a tutti i dipendenti comunali seguita da un approccio laboratoriale di analisi dei processi mappati nel Comune

Edizioni (clicca sul numero dell'edizione per avere maggiori informazioni)